一、设立登记程序
设立外商投资企业的申请经审批机关批准后,申请者应在收到批准证书之日起30日内,到登记主管机关申请办理开业登记。登记主管机关自受理申请人开业登记全部文件、证件之日起30日内,做出核准登记或不予核准登记的决定,经核准登记的,按规定收取登记费后,颁发《中华人民共和国企业法人营业执照》,并由登记主管机关发布公告。营业执照签发日期,即为外商投资企业的成立日期。
外商投资企业申请设立登记时,应向登记机关提交以下文件:
(一)由企业正、副董事长签署的《外商投资企业注册登记申请书》;
(二)《名称预先核准通知书》;
(三)项目建议书、可行性研究报告及其批准文件;
(四)合同、章程及其批准文件、批准证书(副本原件一份);
(五)投资者的合法开业证明;
(六)投资者的资信证明(应由同该投资者有业务往来的金融机构出具,中方投资者为全民所有制企业的,应提交国有资产管理部门出具的国有资产产权登记证明);
(七)委托书;
(八)企业住所证明;
(九)登记机关要求提交的其他文件。
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二、变更登记程序
(一)变更企业名称,应向原登记机关提交以下文件:
1、由董事长签署的《变更登记申请书》;
2、董事会决议;
3、委托书;
4、营业执照正、副本;
5、登记机关要求提交的其他材料。
(二)变更住所,应提交以下文件:
1、由董事长签署的《变更登记申请书》;
2、董事会决议;
3、新住所证明;
4、营业执照正、副本;
5、委托书。
(三)变更经营范围,应提交以下文件:
1、由董事长签署的《变更登记申请书》;
2、董事会决议;
3、合同、章程的补充修改协议及原审批机关的批准文件和换发的新批准证书;
4、经营范围变更中涉及国家法律、法规需进行专项审批的批准文件;
5、委托书;
6、营业执照正、副本;
7、登记机关要求提交的其它文件。
(四)增加注册资本或变更经营期限的变更登记,应提交以下文件:
1、由董事长签署的《变更登记申请书》;
2、董事会决议;
3、合同、章程的补充修改协议及原审批机关的批准文件及换发的新批准证书;
4、委托书;
5、营业执照正、副本;
6、登记机关要求提交的其他文件。
(五)减少(指未作出调整的)注册资本的变更登记,应提交以下文件:
1、由董事长签署的《变更登记申请书》;
2、董事会一致通过的决议;
3、合同、章程的补充修改协议及原审批机关的批准文件及换发的新批准证书;
4、企业的省级以上报纸上三次登载企业减少注册资本公告的证明;
5、企业债务清偿或债务担保情况说明书;
6、委托书;
7、登记机关要求提交的其他文件;
8、营业执照正、副本。
(六)转让股权的变更登记,应提交以下文件:
1、由董事长签署的《变更登记申请书》;
2、董事会决议;
3、股权转让协议;
4、合同、章程的补充修改协议及原审批机关的批准文件及换发的新批准证书;
5、新股东的合法开业证明和资信证明;
6、委托书。
(七)董事会人员、正、副总经理变更,应提交以下文件:
1、由董事长签署的《变更登记申请书》;
2、董事会决议;
3、董事会成员委派方的委派书;
4、正、副总经理的任命书(或聘任书);
5、法定代表人(董事长)登记表;
6、董事会名单;
7、营业执照正、副本(变更董事时免交);
8、委托书。
(八)增设分支机构变更登记,应提交以下文件:
1、由董事长签署的《变更登记申请书》;
2、董事会决议(含向分支机构的拨款数额);
3、总公司营业执照复印件;
4、委托书。
原登记主管机关核准变更登记后,向分支机构所在地登记主管机关发出《外商投资企业分支机构核转通知函》。企业持原登记主管机关的核转通知函,向其分支机构所在地的登记主管机关申请分支机构开业登记,并提交以下文件:
1、企业原登记主管机关同意设立分支机构的《外商投资企业分支机构核转通知函》;
2、隶属企业营业执照副本复印件(加盖原登记机关印章);
3、董事会决议;
4、隶属企业分支机构负责人委派书;
5、验资报告;
6、分支机构场所使用证明;
7、登记机关要求提交的其他材料;
8、委托书。
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三、注销登记程序
外商投资企业提前中止合同或经营期限届满后不再申请延期的,应向原登记主管机关申请注销登记,并提交以下文件:
1、由企业正、副董事长签署的《注销登记申请书》;
2、董事会决议;
3、原审批机关的批准注销的文件;
4、企业清理债权、债务的完结报告或清算组织负责清理债权债务的文件;
5、税务机关、海关出具的完税证明及银行的销户证明;
6、营业执照正、副本及企业印章。
登记机关自收到上述文件后,经审核核准予以注销的,发给核准注销通知书。
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